Resolución 233/14 - Control de Gestión

VISTO:
 
Los artículos 9 inc. 11 y 13 inciso 19 de la Ley Orgánica de la Defensa Pública (texto conforme Ley V- N° 139), y
 
 
CONSIDERANDO:
 
Que, las referidas normas tratan de la obligación por parte de este Ministerio de informar pública y anualmente de la labor realizada, el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos y los resultados obtenidos;
 
Que, hasta la fecha esta encomienda la realiza el Defensor General anexando la información relativa a la Defensa Pública al informe anual que brinda el Señor Presidente del Superior Tribunal de Justicia por imperio del artículo 181 de la Constitución Provincial, comprendiendo, casi exclusivamente, las acciones desplegadas por esta sede, con escasas referencias a la actividad de cada una de las Oficinas que integran las Jefaturas;  
 
Que, ello así por cuanto no se cuenta con las herramientas necesarias para verificar desde la Defensoría General la labor desplegada por cada una de las dependencias que integran el Ministerio, lo que será sorteado a partir de la implementación en toda la Provincia del Sistema Único Informático  (S.I.U.);
 
Que, hasta tanto esto último suceda, resulta necesario proyectar con miras al mensaje del año 2014 un modo de relevar la gestión más integral y completo acerca de todo el quehacer de la Defensa Pública;
   
Que, con este objeto he de instruir a los Señores Defensores Jefes para que se realice, al menos una actividad finalizando el año, en la que cada una de las Oficinas que dependen de las Jefaturas evalúen participativamente los servicios brindados, los aportes realizados por las agencias complementarias, destaquen logros y dificultades presentes durante el corriente año y propongan los ajustes y líneas de acción para poder realizar una Planificación 2015 real, ajustada a la previsión presupuestaria y en procura del mejoramiento del servicio;  
 
Que, la instancia debe resultar propicia también para reflexionar en cada equipo de trabajo acerca de los logros obtenidos, las tareas pendientes, y para analizar el clima laboral que existe en cada Oficina a fin de efectuar posteriormente los ajustes que resultaren menester. Para esto último, se podrá convocar a la responsable del área de Recursos Humanos de esta Defensoría General a fin de que oriente sobre los indicadores que resulten efectivos para realizar la mentada medición;
 
 Que, a fin de colaborar con la organización de la actividad, se anexa a la presente un esquema que incluye metodología para utilizar en la recolección informativa y un cronograma y organización tentativos para cumplir los objetivos. Este instrumento servirá para unificar la medición en toda la Provincia y contempla la posibilidad de efectuarle las correcciones necesarias para el próximo año a partir de las observaciones que se le efectúen en cada Jefatura;       

1º) INSTRUIR a los Señores Defensores Jefes para que organicen una actividad, finalizando el año, en la que cada una de las Oficinas que dependen de las Jefaturas evalúen participativamente los servicios brindados, los aportes realizados por las agencias complementarias, destaquen logros y dificultades presentes durante el corriente año y propongan los ajustes y líneas de acción para poder realizar una Planificación 2015 real, ajustada a la previsión presupuestaria y en procura del mejoramiento del servicio;  
2°) ENCOMENDAR  a los mismos que remitan a esta sede las conclusiones de los talleres realizados con el objeto de ser incorporados al Informe Anual del Ministerio conforme las previsiones incluidas en el Anexo;  
3º) REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE - Dése copia al Digesto Digital y, cumplido, ARCHÍVESE.-