Resolución 306/11 - Nueva estructura orgánica funcional D.G.

VISTO: 
 
 
La Ley V N° 90 (antes Ley N° 4920), las Resoluciones Nº 107/03; 86/04; 39 y 40/06; 17/08 y 385/10 D.G., el Diseño Unificado de Gestión de las Oficinas de la Defensa Pública, realizado con los especialistas de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco y la necesidad de readecuar el diagrama de la estructura orgánico funcional de la Defensoría General; y
 
 
CONSIDERANDO:
 
 
Que, habiendo asumido el suscripto el cargo en el mes de diciembre del año 2000, recién a mediados del año 2003 fue posible definir una estructura básica de la Defensoría General, aprobándose en aquel momento el primer organigrama funcional, en cuyo marco se dispuso la creación de dos Secretarías y se establecieron Misiones y Funciones para cada una de ellas (Resolución Nº 107/03 D.G);
 
Que, el posterior crecimiento y desarrollo de nuestro Ministerio -que aparejó una distinta dinámica de trabajo de la Defensoría General -hizo necesario rediseñar dicha estructura sin disponer una ampliación en la planta de personal, tal como quedó plasmado en Resolución N° 39/06 D.G.;   
 
Que, mediante Resoluciones N° 17/08 y 385/10 D.G., nuevamente se modificó, en el plano orgánico funcional, la estructura de esta Defensoría General, creando un Área Administrativa Contable con dependencia directa del suscripto y que, por la segunda, pasó a denominarse “Oficina de Coordinación Contable y Gestión Presupuestaria”, aprobando y poniendo en funcionamiento el Manual de Gestión Administrativa del “Fondo Rotatorio de la Defensa” que procura optimizar la operatividad administrativa tanto de la Defensoría General como de las demás Circunscripciones, sin intervención de la Dirección de Administración del STJ.-
 
Que, transcurridos ya cinco años de aquel segundo organigrama general y finalizado largamente el proceso al que se alude en el Visto, se impone, teniendo en cuenta el informe técnico de los profesionales de la Facultad de Ciencias Económicas, generar un nuevo modelo de estructura organizacional tendiente a dar respuesta a la complejidad del servicio que presta el Ministerio de la Defensa Pública, con el fin de garantizar la adecuación del servicio prestado por la Defensoría General a las necesidades del Ministerio Público -en cuanto recursos humanos y materiales-, como en la profundización de acciones en sus incumbencias constitucionales y legales. Por otra parte, esta nueva etapa importa, además,  la implementación de sistemas mas eficaces de auxilio, como de control y seguimiento, tanto en los aspectos técnicos del servicio prestado como de la visión institucional, cuanto en sede de la Defensoría General como en las distintas Jefaturas;
 
Que, el cambio cualitativo en la gestión que propugna el mencionado diseño -tanto en los procesos de trabajo como en la comunicación interna y externa- exige la adecuación de la estructura de la Defensoría General con el fin de alcanzar los estándares propuestos. Coadyuvará a ello la creación de la Secretaría de Coordinación y Gestión Técnico-Administrativo que supervisará y coordinará la gestión presupuestaria y su ejecución, los servicios de logística, el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura edilicia y de los sistemas informáticos, a más de auxiliar al Defensor General en todo lo atinente a las causas de materia sancionatoria no penal;  
 
Así, dependerán de esta nueva Secretaría, además del Área de Gestión Judicial específica, las Áreas de Mesa de Entradas y Despacho; de Coordinación Contable y Gestión Presupuestaria y de Informática, las que hasta el dictado de esta resolución dependían directamente del suscripto;
 
Que, se trata de una organización institucional sustentada en la reasignación de materias que no  implica ampliación de la planta de personal;
 
Que, la presente se dicta en el marco de las facultades conferidas al suscripto por los artículos 194 y 196 de la Constitución Provincial y 9; 10; 11; 14 concordantes y subsiguientes de la Ley V N° 90;
        
        
POR ELLO:
   
 
1º) APROBAR la estructura orgánica funcional de la Defensoría General que como ANEXO forma parte integrante de la presente.-
2º) COMUNICAR lo resuelto al Consejo de la Defensa Pública, a los Señores Defensores Jefes, por su intermedio a la totalidad de los integrantes de la Defensa de cada Circunscripción y a la Jefatura del Servicio Social, con copia.-
3º) REMITIR copia de la presente al Superior Tribunal de Justicia, por intermedio de la Secretaría Letrada, a la Procuración General y a la Dirección de Administración, en todos los casos, con copia.-
4º) REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE y, cumplido, ARCHÍVESE.- 

RESOLUCIÓN Nº 306/11 D.G.

 

ANEXO
(Resolución Nº 306/11 D.G.)

Estructura Orgánica Funcional
Defensoría General de la Provincia del Chubut

 

Secretaría Penal y de
Prevención de la Violencia Institucional

Tiene a su cargo auxiliar al Defensor General en todo lo relacionado con el adecuado resguardo del debido proceso, la defensa de los derechos e intereses de los usuarios del sistema penal, de los procesados, detenidos y condenados, de conformidad con lo establecido por la Constitución Nacional, los Pactos, Tratados y Convenios Internacionales, las Leyes Nacionales, la Constitución Provincial, las Leyes Provinciales y las Resoluciones y directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.  
Promueve y elabora mecanismos de defensa y protección de los derechos humanos dentro del ámbito de su competencia, está a cargo de un Secretario Letrado, que cuenta con los profesionales necesarios y con los agentes del escalafón técnico administrativo que integran las Áreas Temáticas de la Secretaría.
 
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
 
1.      Proyecta recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General ante el Superior Tribunal de Justicia Provincial, la Corte Suprema de Justicia de la Nación y Organismos y Tribunales Internacionales, relacionados con las materias que son de incumbencia de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;

2.      Proyecta los trámites de continuación de recursos deducidos en materia penal por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales;

3.      Instrumenta un sistema documental de doctrina y jurisprudencia penal, destinado a brindar apoyo específico a las distintas oficinas de la Defensa Pública;
4.      Tiene a su cargo la supervisión del funcionamiento del Banco de Datos de casos de tortura y otros tratos inhumanos, crueles o degradantes, de conformidad con la reglamentación vigente;
5.      Articula mecanismos de control y seguimiento para la prevención de la violencia institucional, en resguardo de los derechos humanos de las personas, especialmente de las privadas de su libertad, así como en relación con las condiciones de salubridad e higiene de los lugares de detención, coordinando en cada caso actividades con las Oficinas de Asistencia al Detenido y Condenado (OADyC) que funcionan en cada Circunscripción Judicial;
6.      Diagrama y promueve acuerdos metodológicos para la unificación de criterios de intervención, en las materias de su incumbencia, entre las distintas oficinas de la Defensa Penal y las de Asistencia al Detenido y al Condenado (OADyC);
7.      Proyecta y organiza en conjunto con las demás Secretarías, actividades de capacitación conforme a las necesidades relevadas en las materias de su incumbencia; 
8.      Proyecta e implementa convenios de cooperación con otras instituciones públicas o privadas, así como también otros instrumentos o mecanismos, destinados a promover proyectos de capacitación, investigación y/o con cualquier otra acción vinculada con las materias propias de la Secretaría;
9.      Elabora, de acuerdo con las instrucciones generales o particulares que reciba del Defensor General y en coordinación con las demás Secretarías, proyectos de resoluciones vinculadas con las temáticas de su incumbencia;
10. Proyecta, en conjunto con las demás Secretarías y conforme las instrucciones que reciba del Defensor General, el Informe Anual previsto en el artículo 14º incs. 17 y 19 de la Ley V - N° 90;
11. Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la competencia que por la presente se le asigna, que sea encargada por el Defensor General;
 
 
Áreas Temáticas de la Secretaría
 
- Área de Gestión Judicial: Asiste a la Secretaría en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General, así como en los trámites de continuación de recursos deducidos por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
- Área de Violencia Institucional: Asiste a la Secretaría en todo lo vinculado con la implementación de mecanismos de control y seguimiento para la prevención de la violencia institucional. Tiene a su cargo el funcionamiento del Banco de Datos de casos de tortura y otros tratos inhumanos, crueles o degradantes, de conformidad con la reglamentación vigente.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
- Área de Documentación y Jurisprudencia Penal: Tiene a su cargo la implementación y funcionamiento del Sistema Documental de Doctrina y Jurisprudencia Penal, destinado a brindar apoyo específico a las distintas Oficinas de la Defensa Pública.- Colabora en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General. Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
 
 

Secretaría de Política Institucional y
Defensa de Nuevos Derechos

 
Tiene a su cargo auxiliar al Defensor General en todo lo vinculado con la política institucional del Ministerio, así como en la definición de estrategias y acciones para la defensa de los derechos económicos, sociales y culturales, la atención de asuntos contencioso administrativos, civiles y de familia, de pobres, ausentes, menores y demás incapaces, todo ello de conformidad con lo establecido por la Constitución Nacional, los Pactos, Tratados y Convenios Internacionales, las Leyes Nacionales, la Constitución Provincial, las Leyes Provinciales y las Resoluciones y directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.
 
Promueve y elabora mecanismos de defensa y protección de los derechos humanos dentro del ámbito de su competencia, está a cargo de un Secretario Letrado, cuenta con el personal letrado necesario y con los agentes del escalafón técnico administrativo que integran las cuatro Áreas temáticas de la Secretaría.
 
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
 
1.        Diseña anualmente, en coordinación con las demás Secretarías,  los lineamientos de política institucional del Ministerio de la Defensa Pública, siguiendo a tal fin las instrucciones impartidas por el Defensor General y las recomendaciones del Consejo de la Defensa Pública;
2.        Proyecta mecanismos destinados a evaluar y monitorear la implementación de los lineamientos de política institucional;
3.        Proyecta recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General ante el Superior Tribunal de Justicia Provincial, la Corte Suprema de Justicia de la Nación y Organismos y Tribunales Internacionales, relacionados con las materias propias de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;
4.        Proyecta los trámites de continuación de recursos deducidos en las materias de su incumbencia por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales;
5.        Interviene en la relación de la Defensoría General con los medios de prensa;
6.        Instrumenta un sistema documental de doctrina y jurisprudencia en las materias de su incumbencia, priorizando los derechos económicos, sociales y culturales, todo ello destinado a brindar apoyo específico a las distintas oficinas de la Defensa Pública;
7.        Atiende los trámites elevados al Defensor General relacionados con las facultades de superintendencia de éste y en particular en todo lo vinculado con cuestiones administrativas, de organización y administración de recursos humanos; 
8.        Tiene a su cargo la relación con la Secretaría Letrada, la Dirección de Administración y el Área de Recursos Humanos del Superior Tribunal de Justicia;
9.        Diagrama, en coordinación con las demás Secretarías, programas y actividades de capacitación destinados a los integrantes del Ministerio de la Defensa, procurando la participación en los mismos no sólo de los Magistrados, Funcionarios y Empleados de la Defensa Pública, sino también de agentes de las restantes Oficinas del Poder Judicial y de personas ajenas a la institución, cuando ello resultara conveniente para las misiones constitucionales y legales del Ministerio;
10.    Promueve mecanismos y dispositivos destinados a mejorar la comunicación con el público, la implementación de programas de difusión de derechos y garantías constitucionales, así como también sobre las condiciones y modos de acceder a los servicios de la defensa y demás instituciones públicas o privadas con las que se suscriban convenios;
11.    Proyecta e implementa convenios de cooperación con otras instituciones públicas o privadas, así como también otros instrumentos o mecanismos, destinados a promover proyectos de capacitación, investigación y/o con cualquier otra acción vinculada con las materias propias de la Secretaría;
12.    Elabora, de acuerdo con las instrucciones generales o particulares que reciba del Defensor General y en coordinación con las demás Secretarías, proyectos de resoluciones vinculadas con las temáticas de su incumbencia;
13.    Proyecta, en conjunto con las demás Secretarías, conforme las instrucciones que reciba del Defensor General, el Informe Anual previsto en el artículo 14º incs. 17 y 19 de la Ley V - N° 90;
14.    Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la competencia que por la presente se le asigna, que sea encargada por el Defensor General;
 
 
Áreas Temáticas de la Secretaría
 
- Área de Gestión Judicial: Asiste a la Secretaría en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General, así como en los trámites de continuación de recursos deducidos por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales.- Interviene en los trámites administrativos elevados a la Defensoría General, en especial en los reclamos y recursos vinculados con las facultades de superintendencia del Defensor General.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
- Área de Recursos Humanos y Relaciones Públicas: Asiste a las Secretarías en todo lo vinculado con la organización y administración de los Recursos Humanos. Participa del aspecto organizacional de las actividades de capacitación. Gestiona y viabiliza los requerimientos de índole administrativa elevados a la  Defensoría General, se ocupa de la comunicación intra-institucional y de las relaciones públicas, organiza las actividades ceremoniales y protocolares, en especial en las que se encuentre presente el Defensor General. Proyecta y difunde comunicados de prensa, especialmente en lo relacionado con actividades protocolares.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
- Área de Planificación e Investigación: Asiste a las Secretarías en el diseño de los lineamientos de la política institucional y en la proyección de mecanismos de evaluación y monitoreo, así como también en la elaboración de proyectos de investigación, actividades de registro, de sistematización, de difusión de derechos y comunicación con el público. Elabora informes y documentos en relación con los temas de su incumbencia.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
- Área de Documentación y Jurisprudencia: Tiene a su cargo la implementación y funcionamiento del Sistema Documental de Doctrina y Jurisprudencia, priorizando los derechos, económicos, sociales y sociales, destinado a brindar apoyo específico a las distintas Oficinas de la Defensa Pública.- Colabora en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General.- Releva información periodística vinculada a la labor de la Defensa Pública.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
 
 

Secretaría de Coordinación y Gestión
Técnico - Administrativa

 
Tiene a su cargo auxiliar al Defensor General en todo lo relativo a los mecanismos de coordinación y supervisión operativa en relación a las Áreas a su cargo para maximizar la calidad de gestión del servicio que presta la Defensoría General, está a cargo de un Secretario Letrado y cuenta con el personal profesional necesario y con agentes del escalafón técnico administrativo que integran las Áreas temáticas de la Secretaría.
 
También auxilia al Defensor General y presta asistencia técnica en todo lo relacionado con el debido proceso, la defensa de los derechos e inte-  reses de los usuarios en todo asunto de naturaleza sancionatoria no penal, de conformidad con lo establecido por la Constitución Nacional, los Pactos, Tratados y Convenios Internacionales, las Leyes Nacionales, la Constitución Provincial, las Leyes Provinciales y las Resoluciones y directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.
 
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
 
1.       Supervisa y coordina la gestión operativa de las áreas a su cargo;
2.       Organiza y supervisa administrativa y funcionalmente la Mesa de Entradas y el despacho de la Defensoría General, de conformidad con la normativa vigente y las directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.-
3.       Promueve y elabora mecanismos destinados a generar un servicio ágil, ordenado, eficiente y adecuado a las necesidades de la Defensoría General, de las Secretarías que la integran y de las distintas Áreas del Ministerio.-
4.       Presta asistencia letrada, de manera directa o articulando la defensa con las Circunscripciones en asuntos de naturaleza sancionatoria no penal; 
5.       Proyecta recursos, acciones y planteos relacionados con las materias que son de incumbencia de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;
6.       Proyecta y organiza en conjunto con las demás Secretarías, actividades de capacitación conforme a las necesidades relevadas en las materias de su incumbencia; 
7.       Proyecta e implementa convenios de cooperación con otras instituciones públicas o privadas, así como también otros instrumentos o mecanismos, destinados a promover proyectos de capacitación, investigación y/o con cualquier otra acción vinculada con las materias propias de la Secretaría;
8.       Elabora, de acuerdo con las instrucciones generales o particulares que reciba del Defensor General y en coordinación con las demás Secretarías, proyectos de resoluciones vinculadas con las temáticas de su incumbencia;
9.       Proyecta, en conjunto con las demás Secretarías y conforme las instrucciones que reciba del Defensor General, el Informe Anual previsto en el artículo 14º incs. 17 y 19 de la Ley V - N° 90;
10.  Mantiene comunicación con la Secretaría Letrada y la Dirección de Administración del Superior Tribunal de Justicia en asuntos de su incumbencia;
11.  Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la competencia que por la presente se le asigna, que sea encargada por el Defensor General;
 
Áreas Temáticas de la Secretaría
 
- Área de Gestión Judicial: Asiste a la Secretaría en la proyección de los recursos, acciones y planteos relacionados con las materias que son de incumbencia de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;
 
- Área Mesa de Entrada y Despacho: Tiene a su cargo la organización administrativa y funcional de la Mesa de Entradas y del despacho de la Defensoría General, así como la atención telefónica y personal del público, todo ello de conformidad con la normativa vigente y las directivas impartidas o que en el futuro imparta el Secretario.-
 
- Área de Coordinación Contable y de Gestión Presupuestaria: Asiste a la Secretaría en todo lo necesario para la proyección, confección y ejecución del presupuesto del Ministerio, generando dispositivos idóneos para realizar en cada caso un estricto control de gestión contable sobre las distintas Oficinas y Áreas que integran la Defensa Pública, incluida la Defensoría General, todo ello de conformidad con la normativa vigente y las directivas impartidas o que en el futuro imparta el Secretario.- Promueve y elabora mecanismos destinados a interactuar de manera ágil, ordenada y eficiente con el servicio administrativo del Superior Tribunal, atendiendo especialmente a las necesidades del Ministerio, cumpliendo sus funciones conforme las especificaciones de la Resolución N° 385/10 D.G.-
 
- Área de Informática: Asiste a la Secretaría en todo lo necesario para el diseño, desarrollo y mantenimiento en materia informática de la Defensoría General y de las distintas Áreas que integran la Defensa Pública, todo ello de conformidad con la normativa vigente y las directivas impartidas o que en el futuro imparta el Secretario. Todo ello sin perjuicio de las funciones que se le impusieran mediante Resolución N° 86/04 D.G.-