Resolución Nº 39/06

Rawson, 11 de Abril de 2006.-
VISTO:
La Ley 4920, las Resoluciones Nº 117/03 DG; 30/04 DG y 25/05 DG y la necesidad de readecuar el diagrama de la estructura orgánico funcional de la Defensoría General; y
CONSIDERANDO:
Que, habiendo comenzado a funcionar en el mes de diciembre del año 2000, recién a mediados del año 2003 fue posible completar la estructura orgánica básica de la Defensoría General, aprobándose en ese momento el primer organigrama funcional, en cuyo marco de dispuso la creación de dos Secretarías y se establecieron misiones y funciones para cada una de ellas (Resolución Nº 117/03 D.G);
Que, a principios del año 2004, se aprobó por primera vez desde la Defensoría General una Planificación Anual para todo el Ministerio de la Defensa, fijando lineamientos precisos de política institucional destinados a orientar las acciones de la Defensa Pública Provincial y, desde lo estrictamente funcional, a avanzar con tal cometido en un marco de coherencia y previsibilidad (Resolución Nº 30/04 D.G);
Que, profundizando lo anterior, a comienzos del año 2005, se aprobó la Planificación Bienal 2005-2006, con el propósito de sostener y fortalecer en el tiempo los lineamientos de política institucional definidos para el Ministerio (Resolución Nº 25/05 D.G);
Que, de esta forma, la experiencia transitada en los últimos dos años ha puesto de manifiesto que la actual estructura orgánica funcional de la Defensoría General, definida oportunamente mediante Resolución Nº 117/03 D.G, no se condice con los nuevos requerimientos surgidos de las planificaciones mencionadas, a más de no reflejar tampoco las acciones y tareas que de ordinario vienen desarrollando las dos Secretarías existentes;
Que, por tal motivo, siguiendo el esquema y los ejes temáticos (programas) definidos para la organización y funcionamiento del Ministerio de la Defensa, se hace necesario modificar la estructura aprobada mediante la Resolución Nº 117/03 D.G, reformando el diseño orgánico actualmente vigente, sin que ello implique disponer una ampliación en la planta de personal;
Que, en razón de ello, sólo se trata de una reorganización institucional y reasignación de materias entre las Secretarías y Áreas respectivas que, en todos los casos, continuarán siendo atendidas por los funcionarios y empleados que se desempeñan actualmente en la Defensoría General, manteniendo la prestación del servicio en el horario ampliado de 7 a 19 horas;
Que, la presente se dicta en el marco de las facultades conferidas al suscripto por los artículos 194 y 196 de la Constitución Provincial y 9; 10; 11; 14 concordantes y subsiguientes de la Ley 4920;
POR ELLO:
EL DEFENSOR GENERAL
RESUELVE
1º) APROBAR la estructura orgánica funcional de la Defensoría General que como ANEXO forma parte integrante de la presente.-
2º) COMUNICAR lo resuelto al Consejo de la Defensa Pública, a los Señores Defensores Jefes, por su intermedio a la totalidad de los integrantes de la Defensa de cada Circunscripción y a la Jefatura del Servicio Social, con copia.-
3º) REMITIR copia de la presente al Superior Tribunal de Justicia, por intermedio de la Secretaría Letrada, a la Procuración General y a la Dirección de Administración, en todos los casos, con copia.-
4º) REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE y, cumplido, ARCHÍVESE.-
RESOLUCIÓN Nº 39/06 D.G.
 
ANEXO
RESOLUCIÓN Nº 39/06 D.G.
Estructura Orgánica Funcional
de la Defensoría General de la Provincia del Chubut
 
Área Mesa de Entradas y Despacho
Tiene a su cargo la organización administrativa y funcional de la Mesa de Entradas de la Defensoría General, así como la atención telefónica y personal del público en general, todo ello de conformidad con la normativa vigente y las directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.-
Promueve y elabora mecanismos destinados a generar un servicio ágil, ordenado, eficiente y adecuado a las necesidades de la Defensoría General y de las dos Secretarías que la integran.-
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
  1. Atención del público en general que concurre personalmente al asiento de la Defensoría General y de aquéllas personas que se comunican telefónicamente, brindando la información u orientación que resulte menester;
  2. Da entrada y salida a las notas, oficios, escritos y/o cualquier otra documentación vinculada con trámites o expedientes en los que intervenga la Defensoría General;
  3. Lleva los libros y carpetas de registro que resulten necesarios;
  4. Extrae fotocopias de expedientes y demás documentación que le sea requerida;
  5. Tiene a su cargo el sistema de archivo documental que se realiza con las copias de los expedientes judiciales y/o cualquier otra actuación administrativa en la que interviene la Defensoría General;
  6. Tiene a su cargo el control, seguimiento y la carga informática del movimiento de expedientes judiciales y/o administrativos en lo que interviene la Defensoría General;
  7. Realiza la carga periódica y mantiene actualizado el Digesto Digital del Ministerio de la Defensa, de conformidad con la reglamentación vigente;
  8. Proyecta notas, oficios y escritos de mero trámite, conforme instrucciones de los letrados de la Defensoría General;
  9. Diligencia notas, oficios, escritos, correspondencia y toda otra documentación que le sea requerida por los letrados de la Defensoría General;
  10. Gestiona la provisión de elementos de librería y/o cualquier otro material de trabajo cuando les sea requerido;
  11. Efectúa las llamadas telefónicas y envía los fax que le son requeridos;
  12. Tiene a su cargo el mantenimiento y control de los automóviles de la Defensoría General y la Jefatura del Servicio Social.-.
 
Secretaría Penal y de Prevención de la Violencia Institucional
Tiene a su cargo auxiliar al Defensor General en todo lo relacionado con el adecuado resguardo del debido proceso, la defensa de los derechos e intereses de los pobres, ausentes, menores y demás incapaces en materia penal, de los procesados, detenidos y condenados, de conformidad con lo establecido por la Constitución Nacional, los Pactos, Tratados y Convenios Internacionales, las Leyes Nacionales, la Constitución Provincial, las Leyes Provinciales y las Resoluciones y directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.
Promueve y elabora mecanismos de defensa y protección de los derechos humanos dentro del ámbito de su competencia, está a cargo de un Secretario Letrado y cuenta además con un Relator Letrado, profesionales y agentes del escalafón técnico administrativo que integran las tres Áreas temáticas de la Secretaría.
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
  1. Proyecta recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General ante el Superior Tribunal de Justicia Provincial, la Corte Suprema de Justicia de la Nación y Organismos y Tribunales Internacionales, relacionados con las materias que son de incumbencia de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;
  2. Proyecta los trámites de continuación de recursos deducidos en materia penal por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales;
  3. Instrumenta un sistema documental de doctrina y jurisprudencia penal, destinado a brindar apoyo específico a las distintas oficinas de la Defensa Pública;
  4. Tiene a su cargo la supervisión del funcionamiento del Banco de Datos de casos de tortura y otros tratos inhumanos, crueles o degradantes, de conformidad con la reglamentación vigente;
  5. Articula mecanismos de control y seguimiento para la prevención de la violencia institucional, en especial respecto de las detenciones llevadas a cabo por las fuerzas de seguridad en la vía pública y el resguardo de los derechos humanos de las personas privadas de su libertad, así como en relación con las condiciones de salubridad e higiene de los lugares de detención, coordinando en cada caso actividades con las Oficinas de Asistencia al Detenido y Condenado (OADyC) que funcionan en cada Circunscripción Judicial;
  6. Proyecta y organiza en conjunto con la Secretaría de Política Institucional y Defensa de Nuevos Derechos, actividades de capacitación conforme a las necesidades relevadas en las materias de su incumbencia; 
  7. Diagrama y promueve acuerdos metodológicos para la unificación de criterios de intervención, en las materias de su incumbencia, entre las distintas oficinas de la Defensa Penal y las de Asistencia al Detenido y al Condenado (OADyC);
  8. Proyecta e implementa convenios de cooperación con otras instituciones públicas o privadas, así como también otros instrumentos o mecanismos, destinados a promover proyectos de capacitación, investigación y/o con cualquier otra acción vinculada con las materias propias de la Secretaría;
  9. Elabora, de acuerdo con las instrucciones generales o particulares que reciba del Defensor General y en coordinación con la Secretaría de Política Institucional y Defensa de Nuevos Derechos, proyectos de resoluciones vinculadas con las temáticas de su incumbencia;
  10. Proyecta, en conjunto con la Secretaría de Política Institucional y Defensa de Nuevos Derechos y conforme las instrucciones que reciba del Defensor General, el Informe Anual previsto en el artículo 14º incs. 17 y 19 de la ley 4920;
  11. Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la competencia que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Defensor General;
 
Áreas Temáticas de la Secretaría
  • Área de Gestión Judicial: Asiste a la Secretaría en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General, así como en los trámites de continuación de recursos deducidos por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
     
  • Área de Violencia Institucional: Asiste a la Secretaría en todo lo vinculado con la implementación de mecanismos de control y seguimiento para la prevención de la violencia institucional. Tiene a su cargo el funcionamiento del Banco de Datos de casos de tortura y otros tratos inhumanos, crueles o degradantes, de conformidad con la reglamentación vigente.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
  • Área de Documentación y Jurisprudencia Penal: Tiene a su cargo la implementación y funcionamiento del Sistema Documental de Doctrina y Jurisprudencia Penal, destinado a brindar apoyo específico a las distintas Oficinas de la Defensa Pública.- Colabora en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General. Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
 
Secretaría de Política Institucional y Defensa de Nuevos Derechos
Tiene a su cargo auxiliar al Defensor General en todo lo vinculado con la política institucional del Ministerio, así como en la definición de estrategias y acciones para la defensa de los derechos económicos, sociales y culturales, la atención de asuntos contencioso administrativos, civiles y de familia, de pobres, ausentes, menores y demás incapaces, todo ello de conformidad con lo establecido por la Constitución Nacional, los Pactos, Tratados y Convenios Internacionales, las Leyes Nacionales, la Constitución Provincial, las Leyes Provinciales y las Resoluciones y directivas impartidas o que en el futuro imparta el Defensor General.
Promueve y elabora mecanismos de defensa y protección de los derechos humanos dentro del ámbito de su competencia, está a cargo de un Secretario Letrado y cuenta además con un Relator Letrado, profesionales y agentes del escalafón técnico administrativo que integran las cuatro Áreas temáticas de la Secretaría.
Ejerce las funciones que a continuación se detallan:
  1. Diseña anualmente, en coordinación con la Secretaría Penal y de Prevención de la Violencia Institucional,  los lineamientos de política institucional del Ministerio de la Defensa Pública, siguiendo a tal fin las instrucciones impartidas por el Defensor General y las recomendaciones del Consejo de la Defensa Pública;
  2. Proyecta mecanismos destinados a evaluar y monitorear la implementación de los lineamientos de política institucional;
  3. Proyecta recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General ante el Superior Tribunal de Justicia Provincial, la Corte Suprema de Justicia de la Nación y Organismos y Tribunales Internacionales, relacionados con las materias propias de la Secretaría, de conformidad con las instrucciones que en cada caso reciba del Defensor General;
  4. Proyecta los trámites de continuación de recursos deducidos en las materias de su incumbencia por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales;
  5. Interviene en la relación de la Defensoría General con los medios de prensa;
  6. Instrumenta un sistema documental de doctrina y jurisprudencia en las materias de su incumbencia, priorizando los derechos económicos, sociales y culturales, todo ello destinado a brindar apoyo específico a las distintas oficinas de la Defensa Pública;
  7. Atiende los trámites elevados al Defensor General relacionados con las facultades de superintendencia de éste y en particular en todo lo vinculado con cuestiones administrativas, de organización y administración de recursos humanos y materiales; 
  8. Tiene a su cargo la relación con la Secretaría Letrada, la Dirección de Administración y el Área de Recursos Humanos del Superior Tribunal de Justicia;
  9. Actúa como representante del Ministerio de la Defensa en la Escuela de Capacitación Judicial;
  10. Diagrama, en coordinación con la Secretaría Penal y de Prevención de la Violencia Institucional, programas y actividades de capacitación destinados a los integrantes del Ministerio de la Defensa, procurando la participación en los mismos no sólo de los Magistrados, Funcionarios y Empleados de la Defensa Pública, sino también de agentes de las restantes Oficinas del Poder Judicial y de personas ajenas a la institución;
  11. Promueve mecanismos y dispositivos destinados a mejorar la comunicación con el público, la implementación de programas de difusión de derechos y garantías constitucionales, así como también sobre las condiciones y modos de acceder a los servicios de la defensa y demás instituciones públicas o privadas con las que se suscriban convenios;
  12. Proyecta e implementa convenios de cooperación con otras instituciones públicas o privadas, así como también otros instrumentos o mecanismos, destinados a promover proyectos de capacitación, investigación y/o con cualquier otra acción vinculada con las materias propias de la Secretaría;
  13. Elabora, de acuerdo con las instrucciones generales o particulares que reciba del Defensor General y en coordinación con la Secretaría Penal y de Prevención de la Violencia Institucional, proyectos de resoluciones vinculadas con las temáticas bajo su incumbencia;
  14. Proyecta, en conjunto con la Secretaría Penal y de Prevención de la Violencia Institucional y conforme las instrucciones que reciba del Defensor General, el Informe Anual previsto en el artículo 14º incs. 17 y 19 de la ley 4920;
  15. Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la competencia que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Defensor General;
Áreas Temáticas de la Secretaría
  • Área de Gestión Judicial: Asiste a la Secretaría en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General, así como en los trámites de continuación de recursos deducidos por los Defensores Públicos de todas las Circunscripciones Judiciales.- Interviene en los trámites administrativos elevados a la Defensoría General, en especial en los reclamos y recursos vinculados con las facultades de superintendencia del Defensor General.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
  • Área de Recursos Humanos y Relaciones Públicas: Asiste a las dos Secretarías en todo lo vinculado con la organización y administración de los Recursos Humanos. Participa del aspecto organizacional y operativo de las actividades de capacitación. Gestiona y viabiliza los requerimientos de índole administrativa elevados a la  Defensoría General, se ocupa de la comunicación intra-institucional y de las relaciones públicas, organiza las actividades ceremoniales y protocolares, en especial en las que se encuentre presente el Defensor General. Proyecta y difunde comunicados de prensa, especialmente en lo relacionado con actividades protocolares.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.
  • Área de Planificación e Investigación: Asiste a los dos Secretarías en el diseño de los lineamientos de la política institucional y en la proyección de mecanismos de evaluación y monitoreo, así como también en la elaboración de proyectos de investigación, actividades de registro, de sistematización, de difusión de derechos y comunicación con el público. Elabora informes y documentos en relación con los temas de su incumbencia.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
  • Área de Documentación y Jurisprudencia: Tiene a su cargo la implementación y funcionamiento del Sistema Documental de Doctrina y Jurisprudencia, priorizando los derechos, económicos y sociales, destinado a brindar apoyo específico a las distintas Oficinas de la Defensa Pública.- Colabora en la proyección de los recursos, acciones y planteos deducidos por el Defensor General.- Releva información periodística vinculada a la labor de la Defensa Pública.- Lleva a cabo cualquier otra tarea relacionada con la función que por la presente se le asigna y que sea encargada por el Secretario.-
Año
2006